Tatakelola Pengelolaan PPDB Mandiri oleh Operator
Tatakelola pengelolaan pendaftaran PPDB Mandiri ini wajib semua tahapannya dilakukan sebelum pendaftaran PPDB Mandiri sebuah instansi tersebut mulai. Hal ini wajib dilakukan untuk di sebuah gelombang dan sebuah kompetensi yang akan dijalankan. Apa saja tahapannya tersebut? Yaitu sebagaimana gambar di bawah ini:
Kapasitas
Kapasitas atau disebut juga sebagai daya tampung, adalah kuota yang disiapkan untuk sebuah pendaftaran PPDB Mandiri pada sebuah instansi (sekolah). Kapasitas ini memuat di dalamnya untuk sebuah gelombang dan kompetensi. Atau dalam pengertian lainnya, di dalam sebuat gelombang, yang mana gelombang memuat kompetensi, pasti di dalamnya ada kapasitas. Contoh implementasinya adalah Pendaftaran gelombang pertama pada suatu PPDB di sebuah sekolah, dibuka untuk kelas khusus tahfidz (kompetensi tahfidz). Artinya gelombang khusus, kompetensi tahfidz, kuotanya (kapasitasnya) adalah berapa yang akan dibutuhkan (jumlah peserta yang akan diterima). Pengaturan daya tampung sendiri dapat lebih detail dilihat pada panduan ini
Alur Pendaftaran
Alur pendaftaran adalah langkah-langkah yang perlu diketahui kepada khalayak umum dalam suatu pelaksanaan PPDB Mandiri, sehingga setiap pendaftar yang melakukan pendaftaran tersebut tidak tersesat atau kebingungan untuk melakukan proses-proses pendaftaran sampai tahapan pengumuman di PPDB Mandiri suatu sekolah. Maka dari itu pengisian alur pendaftaran wajib diisikan sebelum sebuah PPDB Mandiri dimulai di suatu sekolah
Aturan & Prosedur
Aturan & Prosedur adalah informasi yang nantinya akan ditampilkan dalam web PPDB Mandiri suatu sekolah. Memuat berbagai macam aturan yang digunakan dalam proses PPDB Mandiri sebuah sekolah yang wajib disampaikan. Aturan ini memuat untuk diterapkan dalam sebuat gelombang dan sebuah kompetensi. Lengkapnya tatacara pengisiannya bisa dicek di link ini
Formulir Pendaftaran
Formulir pendaftaran yang dimaksud adalah form yang nantinya muncul dan diakses oleh setiap calon pendaftar, ketika mendaftar dan memilih sekolah pada PPDB Mandiri ini, formulir tersebut digunakan untuk mengatur isian form yang harus diisikan setiap pendaftar pada setiap gelombang dan setiap kompetensi.
Jadwal
Jadwal meliputi semua alur pendaftaran itu sendiri, mulai dari tahapan saat pendaftaran, saat verval, saat seleksi, sampai dengan pengumuman. Operator wajib mengelola jadwal sebelum pelaksanaan suatu PPDB mandiri sekolah itu dimulai. Jadwal nantinya juga akan terpublish pada web PPDB Mandiri suatu sekolah, sehingga menjadi informasi tambahan setiap pengunjung web PPDB Mandiri sekolah tersebut
Finalisasi
Finalisasi adalah trigger yang digunakan sebagai tanda dimana semua tahapan dan mekanisme di atas telah terlewati, sehingga pelaksanaan PPDB Mandiri suatu sekolah dapat dimulai. Finalisasi tidak dapat dilakukan, bilamana semua tahapan di atas sebelumnya belum dilakukan semuanya.